Автоматизация HR и рекрутинговых процессов – один из главных трендов последних лет. Что не удивительно, поскольку квалифицированные сотрудники и продуманная стратегия управления персоналом – основа развития компании. Для автоматизации рутинных процессов в работе HR-ов и рекрутеров, используются HRM-системы. Что это и какие процессы автоматизируют системы?

Давайте начнем с распространенного мифа, что HRM может заменить человека. Нет, она лишь помогает и берет на себя скучную работу. Её главная цель – выявить, привлечь и удержать ключевых сотрудников в компании. HRM (Human Resources Management) – это комплексная автоматизированная система для управления персоналом, с расширенными возможностями. Как правило, HRM автоматизируют процессы не только HR, но и рекрутинга. Определение HRM-system наглядно и с примерами.

В обязанности рекрутера входит не только ctrl+c, ctrl+v вакансии и поиск кандидатов. Перед этим, рекрутеру важно понять какой именно специалист нужен, путем общения с командой и руководителем проекта. Помимо этого, рекрутеры ведут базу кандидатов и бывших сотрудников, которые могут вернуться, общаются с претендентами, обрабатывают их резюме, проводят по всем этапам воронки рекрутинга и предоставляют фидбек. Если общение с кандидатами никак не автоматизировать, то ведение статистики, вычисление процента принятых и отклоненных офферов, автоматическое размещение вакансии на job-порталах – можно, и даже нужно автоматизировать, с помощью HRM-системы.

Что касается HR-задач. Когда рекрутер успешно провел кандидата по этапам найма, он передает его HR-у, который занимается адаптацией новичков. Но, помимо онбординга, в обязанности HR-ов также входит:

• Работа над развитием HR-бренда.

• Повышение мотивации и вовлеченности сотрудников.

• Управление отпусками, больничными, day off, работой из дома и другими типами отсутствия.

• Организация тимбилдингов, корпоративов, обучающих мастер-классов для сотрудников.

• Регулярные опросы и оценка персонала.

И это еще не все, поскольку работа HR-ов разнообразная и многозадачная. Использование HRM-системы может автоматизировать львиную долю этих задач. В ней можно вести учет по типам отсутствия сотрудников, создавать шаблоны для опросов, назначать митинги, создавать события – дни рождения коллег, годовщины работы, вести статистику.

Автоматическое ведение статистики – одно из главных преимуществ HRM-систем. Только подумайте, вам больше не надо собирать данные вручную из миллиона таблиц Excel, вносить их в другую таблицу, подсчитывать показатели, составлять графики и т.д. Всю статистику по кандидатам, количестве закрытых и открытых вакансий, текучести персонала, HRM-system ведет самостоятельно.

Подводя итог, можно смело утверждать, что HRM-система – это инструмент, который значительно облегчает жизнь рекрутерам, HR-ам и даже сотрудникам. И если вы решили автоматизироваться, главное – обращать внимание на возможности системы и отдавать предпочтение системам all-in-one со всеми необходимыми модулями.